Kit de boas-vindas na empresa: 7 ideias criativas
Quando um novo colaborador entra na sua empresa, é essencial que ele se sinta acolhido desde o primeiro dia.
Esta estratégia, chamada de onboarding de funcionários, é um dos elementos mais importantes na retenção de talentos, um dos maiores desafios do RH atual.
Além desta retenção, quando um funcionário se sente parte da empresa desde o primeiro dia, o seu rendimento sobe, já que ele não irá desempenhar seu papel por pura obrigação, mas por propósito.
O onboarding deve ser uma estratégia contínua, durando cerca de três meses.
No início, uma prática que parece simples mas é extremamente eficaz é o kit de boas-vindas.
Neste artigo, você verá 7 dicas sobre o que colocar no kit da sua empresa que impactarão seu novo colaborador desde o primeiro momento. Veja mais a seguir.
Kit de boas vindas como primeiro contato com a cultura da empresa
O onboarding dos funcionários, geralmente, começa antes mesmo da assinatura do contrato.
Mesmo assim, um dos primeiros contatos que este funcionário pode ter com o seu negócio pode ser pelo kit de boas-vindas.
Mesmo com a crescente do trabalho remoto, este conjunto ainda é essencial, mostrando que a empresa se preocupa com o bem-estar do colaborador e que ele já faz parte da equipe.
Abaixo, separamos 7 dicas sobre o que colocar no kit de boas-vindas.
1- Identidade visual e cultural aplicada ao kit
É essencial que o kit de boas-vindas siga a identidade visual da sua empresa, por meio de cores, tipografia, materiais e linguagem.
Isso não só deixa o conjunto com a cara da sua marca, como também já passa os valores e o posicionamento do seu negócio, transmitindo suas ideias mesmo nos itens mais simples.
Com isso, o colaborador se sentirá parte da empresa, ainda que trabalhando no formato home-office.
2- Itens funcionais que fazem parte da rotina de trabalho
O colaborador chega em uma empresa com o objetivo de desempenhar bem suas funções, e existem alguns materiais que o auxiliam no dia a dia de trabalho.
Mesmo que, muitas vezes não sejam primordiais para a sua função, existem alguns itens que dão suporte na rotina, como canetas e agendas.
Quando incluídos no kit de boas-vindas com o logo da sua marca ou apenas as cores, o profissional os usa e carrega os valores da sua empresa de forma natural e constante.
3- Materiais institucionais que orientam e organizam
Quando alguém chega a um novo trabalho, é natural que esta pessoa não conheça os processos e os métodos adotados na rotina da empresa.
É essencial que este colaborador se acostume com a sua rotina o mais rápido possível, tendo todos os processos na ponta da língua.
Quando se inclui guias e conteúdos educativos que ensinam os métodos, o trabalhador pode conhecê-los antes mesmo do seu primeiro dia.
4- Personalização como diferencial na experiência
Qualquer presente que ganhamos carrega um certo valor sentimental, mesmo quando é voltado 100% à prática profissional.
Pensando nisso, é fundamental que o kit de boas-vindas seja completamente personalizado, conversando diretamente com o colaborador, e criando este sentimento de pertencimento desde o começo.
Com isso, ele entenderá que a empresa o enxerga como indivíduo de valor, e não apenas mais um número.
5- Foco em bem-estar e cuidado com as pessoas
Além de itens voltados ao trabalho, quando a empresa inclui itens de cuidados pessoais, ela mostra que se importa com a vida do colaborador, não só com seu desempenho laboral.
Isso é ainda mais essencial nos dias de hoje, onde o equilíbrio entre vida pessoal e de trabalho está cada vez mais em pauta.
6- Tecnologia integrada ao kit de boas-vindas
É possível incluir recursos digitais no kit de boas-vindas, facilitando o acesso antecipado à plataformas digitais de comunicação da empresa e informações importantes.
O chamado onboarding digital está cada vez mais em alta, especialmente pela crescente do trabalho remoto e, com itens tecnológicos, é possível montar um bom kit de boas-vindas mesmo à distância.
7- Experiências que reforçam acolhimento e pertencimento
No ambiente de trabalho, é possível encontrar mais do que colegas, que podem se tornar verdadeiros amigos para a vida toda.
Isso se dá por meio da interação, dentro e fora do espaço laboral.
Nos dias de hoje, isso se tornou ainda mais fácil por meio das redes sociais e, um kit de boas-vindas que inclui convites aos canais de confraternização e grupos voltados à socialização descontraída fazem com que o colaborador já se sinta parte da equipe e vista a camisa da empresa.
Kit de boas-vindas como investimento em engajamento
Hoje em dia, o kit de boas-vindas deixou de ser um mero agrado ao novo colaborador e se tornou um verdadeiro diferencial competitivo.
Este presente, que pode parecer simples, já integra o novo funcionário às rotinas e valores da empresa de forma natural e descontraída, criando um sentimento de pertencimento que aumenta seu engajamento e produtividade desde o primeiro dia.
Para isso, é essencial contar com um setor RH estrategista, que entenda as necessidades de cada novo funcionário.
Com a terceirização de RH da MasterHunter, é possível montar kits personalizados e bem pensados que causam impacto antes mesmo da sua abertura.
A empresa foi criada com o objetivo de auxiliar outras a resolverem seus principais desafios com pessoas, facilitando e otimizando processos com a meta de impulsionar seu negócio.
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